Последнее время электронная почта жителей Европейского союза стала наполняться письмами от компаний, клиентами или пользователями которых они являются, с описанием изменений в пользовательских соглашениях и правилах обработки и хранения личных данных. Это связано с принятым в апреле 2016 года властями ЕС Общим регламентом по защите данных (General Data Protection Regulation, GDPR). Он предполагал двухлетний переходный период, срок которого заканчивается сегодня, после чего постановление окончательно вступает в силу.
Регламент вызвал большое количество вопросов не только среди организаций, которые в первую очередь попадают под его действие, но и среди обычных граждан. Новостная служба Yle собрала шесть основных вопросов и постаралась получить от специалистов ответы на них.
1. В подъездах больше не будет досок с именами жильцов?
В феврале этого года заместитель главного юриста Союза собственников недвижимости Кристел Пюннёнен заявила, что в домах придется отказаться от традиционных списков проживающих в подъезде жильцов. По ее мнению, в связи с регламентом ЕС будет необходимо рассмотреть вопрос, является ли список регистром личных данных.
Уполномоченный по вопросам защиты данных Рейо Аарнио отверг такую трактовку. По его мнению, списки не представляют собой никакого регистра. Он также напомнил, что в большинстве финских муниципалитетов наличие списков жильцов в подъездах предусматривается строительными нормами.
2. Журнал записи в сауну станет незаконным?
Помимо списков жильцов, в домах есть другие напоминающие регистр личных данных документы. Речь идет о журналах записи в сауну или общую прачечную.
По словам Аарнио, это классический «вопрос трактовки». Он считает, что его необходимо рассмотреть отдельно, но вряд ли подобные журналы полностью окажутся под запретом.
3. Прекратится ли ежегодная публикация сведений о налогах?
В интервью изданию Aamulehti адвокат Яакко Линдгрен высказал предположение, что новый регламент ЕС сделает незаконными публичные сведения о налогах, о которых ежегодно со ссылкой на предоставляемые Налоговой службой данные публикуют финские средства массовой информации.
Советник министерства юстиции Анна Талус и сотрудник Налоговой службы Тайто фон Конов сказали в ответ на это, что регламент напрямую не запрещает публикацию налоговых сведений, однако отдельные изменения в правила могут быть внесены.
4. Для рассылки приглашений на праздники нельзя будет составлять списки?
По словам Талус, с подобными вопросами в министерство обращались обеспокоенные граждане. Их успокаивали, объясняя, что регламент не касается частных лиц. Если обработка личных данных ведется человеком для персональных целей и не связана с коммерческой или профессиональной деятельностью, она под действие нового регламента не попадает.
5. Пользователи младше 16 лет не смогут пользоваться мессенджером WhatsApp?
В связи с регламентом минимальный возраст пользователей WhatsApp в странах ЕС был повышен с 13 до 16 лет. При этом принадлежащий Facebook мессенджер не планирует отдельно контролировать соблюдение этого возрастного ограничения, а будет доверять пользователям, которым необходимо подтвердить, что им уже исполнилось шестнадцать. Согласно пользовательскому соглашению WhatsApp, за детей моложе этого возраста правила пользования сервисом могут принять их родители или опекуны.
6. Нарушение правил сразу приведет к штрафу?
За нарушение регламента организации может грозить штраф размером до 20 миллионов евро. Именно это вызвало самое большое беспокойство среди тех, кто подпадает под его действие.
При этом штраф является первым наказанием за нарушение положений регламента, тем более в максимальном размере он будет налагаться только в случаях особо тяжких нарушений. До штрафа надзорные органы могут сделать замечание, попросить исправить недочеты или запретить обработку личных данных.
