Вечерняя

И что же делать? Как правильно и где оформлять бумаги?
Мама по состоянию здоровья не может поехать в Россию.
П.С. Мы не из Питера , не из Москвы и не с Карелии.Поездка длительная и тяжöлая для больного человека.