Mrs.Mac

Здравствуйте,собираемся пожениться в Финляндии,я-гражданка России,прож.в России,жених-гражданин США,прож.в США.Решили в Фи,потому что не требуется его обязательного присутствия при подаче заявления на бракосочетание.Как действовать мне,я поняла-консульство,потом подавать заявление.А как быть с его документами?Какие документы он должен выслать и как(электоронной почтой можно?),чтобы заявить о своём согласии жениться и об отсутствии препятствий для этого?Как,с чего начать,голова кругом.
Проще было бы,чтобы он приехал и мы вместе всё подали ,но в этом и проблема-по его работе ему дадут отпуск в 3 недели,только чтобы пожениться.Все предварительные поездки ему не организовать-работа не отпустит.
Может быть,кто-то женился в Фи,не будучи сам из этой страны?
С уважением,спасибо.