Когда я сдавала документы на паспорт, то я спросила про уведомление. Мне ответили, что они , в консульстве только принимают документы и все со слов заполняют или исправляют в анкете. Затем анкету отправляют в электронном виде в Россию. А там ... какой сотрудник будет. Сказала, что уведомила, сказали, что и правильно сделали. Почитайте здесь про загранпаспорт.
http://www.travel.ru/passports/time/