FabWill

Привет всем.
Хочу попробовать поступить зимой в универ или институт в Финляндии.
Возникло несколько вопросов по поводу документов и application period.
Если я отсылаю документы в институт и они доходят до того как я заполняю онлай форму, которую можно заполнить ,как говорится, до 15-25 февраля, то что тогда? или для начала надо заполнить онлайн форму, а потом уже отсылать документы...и сколько времени требуется из Питера до Хельсинки,что бы дошли документы? И как надежнее всего их отсылать? Поделитесь пожалуйста вашим опытом.